Innerhalb Ihrer Akte können Sie an alle Beteiligten oder nur an ausgewählte Mandanten eine Nachricht verschicken und Dateien anhängen. Diese Funktion steht auch Ihren Mandanten via App zur Verfügung, wenn dieser sich an die Kanzlei wenden möchte.

Diese Nachricht wird einem Thema bzw. einer Überschrift zugeordnet und darunter können die Beteiligten in einem Chat, Nachrichten und Dokumente austauschen.

Sie erhalten eine Lesebestätigung Ihrer Mandanten und haben die Möglichkeit Abwesenheitszeiten zu hinterlegen, sodass Ihr Mandant informiert wird, wenn dieser außerhalb ihrer Kanzleiöffnungszeiten schreibt. Ebenfalls können Sie automatisch auf wiederholte Anfragen reagieren, ohne sich mit zeitfressenden Mandanten aufzuhalten.

> Mehr zur Kommunikation

Ihre Mandanten können Dokumente direkt mit der App einscannen. Die Bedienung ist sehr einfach gehalten, dennoch bietet die Scanner-Funktion eine Vielzahl von Möglichkeiten.  Mandanten können mehrere Seiten zu einem Dokument zusammenfügen. Eingescannte Seiten werden automatisch erkannt und zugeschnitten. Die Dokumente werden vor dem Upload automatisch komprimiert und vollständig verschlüsselt an Ihre Kanzlei gesendet.

Vermeiden Sie unnötige Arbeitszeit durch das Einscannen von Originalunterlagen Ihrer Mandanten. Fragen Sie Ihre Mandanten über die App nach fehlenden Dokumenten an und erhalten Sie diese schnell und unkompliziert zurück.

Ihre Mandanten werden begeistert sein, wie unkompliziert Unterlagen mit Ihrem Anwalt ausgetauscht werden können.

Schicken Sie Ihren Mandanten unkompliziert und innerhalb von Sekunden eine Erinnerung für bevorstehende Termine via Push-Nachricht. Erinnern Sie an ausstehende Zahlungen, fehlende Unterlagen oder an Fristen.

Benachrichtigen Sie Ihren Mandanten, wenn eine Rücksprache notwendig wird oder weitere Informationen zum Verfahren vorliegen. Ihr Mandant wird automatisch informiert, sobald Sie Dokumente übersenden oder eine neue Nachricht schreiben.

Keine unsicheren Schriftwechsel via E-Mail. Sparen Sie sich mehrfache Anrufversuche oder einen postalischen Schriftverkehr.

Mandanten können mit der App Termine mit Ihrer Kanzlei vereinbaren. Lassen Sie sich verschiedene Terminvorschläge ihrer Mandanten unterbreiten. Die Terminanfragen werden Ihnen auf Ihrem Dashboard im Anwaltsprogramm mitgeteilt und automatisch der zugehörigen Akte zugeordnet.

Sofern Sie einen Terminvorschlag wahrnehmen können, bestätigen Sie diesen innerhalb von Sekunden. Alternativ können Sie Ihrem Mandanten Gegenvorschläge unterbreiten.

Ihr Mandant wird automatisch 24 Stunden vor dem vereinbarten Termin über die App erinnert.

*Das Feature ist noch nicht verfügbar und wird 2023 ergänzt.

Informieren Sie alle Ihre Mandanten über Schließungszeiten Ihrer Kanzlei oder nur die zugehören Mandanten eines Anwaltes über Abwesenheitszeiten (z.B. Urlaub) und die Stellvertretung. Verschicken Sie Weihnachts- oder Neujahrsgrüße mit wenigen Klicks an alle Ihre Mandanten.

Integrieren Sie Ihren Kanzleiblog und informieren Sie Ihre Mandanten über ihre Kanzlei. Der Kanzleiblog ist auch für Nichtmandanten einsehbar und bietet Ihnen eine gute Werbeplattform, um auch potenzielle Mandanten über Ihre Kanzlei zu informieren.

> Mehr zur Werbeplattform

Lassen Sie sich an Geburtstage Ihrer Mandanten erinnern und versenden Sie innerhalb von Sekunden vorgefertigte Geburtstagsgrüße.*

*Das Feature ist noch nicht verfügbar und wird 2023 ergänzt.

Schicken Sie Ihrem Mandanten Ihre Rechnung auch via App.

Sie können im Anwaltsprogramm die Bankdaten Ihrer Kanzlei hinterlegen. Ihr Mandant hat die Möglichkeit ihre Anwaltsrechnung direkt über das Smartphone zu bezahlen, indem er die Rechnungsdaten (Betrag, Bankverbindung, Verwendungszweck) automatisch in seine Bankingapp überträgt und nur noch bestätigen muss.

*Das Feature ist noch nicht verfügbar und wird zu einem späteren Zeitpunkt ergänzt.

Vereinbaren Sie Videobesprechungen direkt via AdvoNext. Ihre Mandanten benötigen lediglich die App auf Ihrem Smartphone. Kurz vor dem Meeting erhält Ihr Mandant eine Benachrichtigung und kann dem Meeting mit einem Klick in der App beitreten.

Die Kanzleien benötigen lediglich eine vorhandene Webcam. Mittels des Anwaltsprogrammes können Videomeetings eingetragen werden. Sie werden ebenfalls vor Beginn eines Meetings informiert.

Somit ist kein umständliches Erklären von Drittanbietersoftware (z.B. Skype / Zoom / Teams) etc. mehr nötig. Die Videobesprechung findet über einen verschlüsselten deutschen Server statt und ist 100% datenschutzkonform.

*Das Feature ist noch nicht verfügbar und wird zu einem späteren Zeitpunkt ergänzt.