Nutzen Sie ihre Kanzleiapp zur

Effizienzsteigerung

Viele nützliche Funktionen erleichtern den Umgang mit Ihren Mandanten. Erfahren Sie, wie Sie AdvoNext zur Steigerung Ihrer Effizienz in der Kanzlei einsetzen können.

Nutzen Sie ihre Kanzleiapp zur

Effizienzsteigerung

Viele nützliche Funktionen erleichtern den Umgang mit Ihren Mandanten. Erfahren Sie, wie Sie AdvoNext zur Steigerung Ihrer Effizienz in der Kanzlei einsetzen können.

Effizientere Anwaltskanzlei durch eine Postkorb & Chatfunktion Mit AdvoNext modernisieren Sie die Abläufe in Ihrer Kanzlei. Eine eigene Kanzlei-App hilft bei einer besseren Effizienz mit Ihren Mandanten.

Postkorb & Chatfunktion

Innerhalb Ihrer Akte können Sie an alle Beteiligten oder nur an ausgewählte Mandanten eine Nachricht verschicken und Dateien anhängen. Diese Funktion steht auch Ihren Mandanten via App zur Verfügung, wenn dieser sich an die Kanzlei wenden möchte.

Diese Nachricht wird einem Thema bzw. einer Überschrift zugeordnet und darunter können die Beteiligten in einem Chat, Nachrichten und Dokumente austauschen.

Sie erhalten eine Lesebestätigung Ihrer Mandanten und haben die Möglichkeit Abwesenheitszeiten zu hinterlegen, sodass Ihr Mandant informiert wird, wenn dieser außerhalb ihrer Kanzleiöffnungszeiten schreibt. Ebenfalls können Sie automatisch auf wiederholte Anfragen reagieren, ohne sich mit zeitfressenden Mandanten aufzuhalten.

> Mehr zur Kommunikation

Effizientere Anwaltskanzlei durch eine Postkorb & Chatfunktion Mit AdvoNext modernisieren Sie die Abläufe in Ihrer Kanzlei. Eine eigene Kanzlei-App hilft bei einer besseren Effizienz mit Ihren Mandanten.

Postkorb & Chatfunktion

Innerhalb Ihrer Akte können Sie an alle Beteiligten oder nur an ausgewählte Mandanten eine Nachricht verschicken und Dateien anhängen. Diese Funktion steht auch Ihren Mandanten via App zur Verfügung, wenn dieser sich an die Kanzlei wenden möchte.

Diese Nachricht wird einem Thema bzw. einer Überschrift zugeordnet und darunter können die Beteiligten in einem Chat, Nachrichten und Dokumente austauschen.

Sie erhalten eine Lesebestätigung Ihrer Mandanten und haben die Möglichkeit Abwesenheitszeiten zu hinterlegen, sodass Ihr Mandant informiert wird, wenn dieser außerhalb ihrer Kanzleiöffnungszeiten schreibt. Ebenfalls können Sie automatisch auf wiederholte Anfragen reagieren, ohne sich mit zeitfressenden Mandanten aufzuhalten.

> Mehr zur Kommunikation

Scannen von Dokumenten

Ihre Mandanten können Dokumente direkt mit der App einscannen. Die Bedienung ist sehr einfach gehalten, dennoch bietet die Scanner-Funktion eine Vielzahl von Möglichkeiten.  Mandanten können mehrere Seiten zu einem Dokument zusammenfügen. Eingescannte Seiten werden automatisch erkannt und zugeschnitten. Die Dokumente werden vor dem Upload automatisch komprimiert und vollständig verschlüsselt an Ihre Kanzlei gesendet.

Vermeiden Sie unnötige Arbeitszeit durch das Einscannen von Originalunterlagen Ihrer Mandanten. Fragen Sie Ihre Mandanten über die App nach fehlenden Dokumenten an und erhalten Sie diese schnell und unkompliziert zurück.

Ihre Mandanten werden begeistert sein, wie unkompliziert Unterlagen mit Ihrem Anwalt ausgetauscht werden können.

Moderne Rechtsanwaltskanzlei durch das Scannen von Dokumenten von Unterwegs. Mit AdvoNext modernisieren Sie die Abläufe in Ihrer Kanzlei. Eine eigene Kanzlei-App hilft bei einer besseren Effizienz mit Ihren Mandanten.

Scannen von Dokumenten

Ihre Mandanten können Dokumente direkt mit der App einscannen. Die Bedienung ist sehr einfach gehalten, dennoch bietet die Scanner-Funktion eine Vielzahl von Möglichkeiten.  Mandanten können mehrere Seiten zu einem Dokument zusammenfügen. Eingescannte Seiten werden automatisch erkannt und zugeschnitten. Die Dokumente werden vor dem Upload automatisch komprimiert und vollständig verschlüsselt an Ihre Kanzlei gesendet.

Vermeiden Sie unnötige Arbeitszeit durch das Einscannen von Originalunterlagen Ihrer Mandanten. Fragen Sie Ihre Mandanten über die App nach fehlenden Dokumenten an und erhalten Sie diese schnell und unkompliziert zurück.

Ihre Mandanten werden begeistert sein, wie unkompliziert Unterlagen mit Ihrem Anwalt ausgetauscht werden können.

Moderne Rechtsanwaltskanzlei durch das Scannen von Dokumenten von Unterwegs. Mit AdvoNext modernisieren Sie die Abläufe in Ihrer Kanzlei. Eine eigene Kanzlei-App hilft bei einer besseren Effizienz mit Ihren Mandanten.
Ein Rechtsanwalt für die Hosentasche. Immer informiert durch Erinnerungen & Benachrichtigungen. Mit AdvoNext modernisieren Sie die Abläufe in Ihrer Kanzlei. Eine eigene Kanzlei-App hilft bei einer besseren Effizienz mit Ihren Mandanten.

Erinnerungen & Benachrichtigungen

Schicken Sie Ihren Mandanten unkompliziert und innerhalb von Sekunden eine Erinnerung für bevorstehende Termine via Push-Nachricht. Erinnern Sie an ausstehende Zahlungen, fehlende Unterlagen oder an Fristen.

Benachrichtigen Sie Ihren Mandanten, wenn eine Rücksprache notwendig wird oder weitere Informationen zum Verfahren vorliegen. Ihr Mandant wird automatisch informiert, sobald Sie Dokumente übersenden oder eine neue Nachricht schreiben.

Keine unsicheren Schriftwechsel via E-Mail. Sparen Sie sich mehrfache Anrufversuche oder einen postalischen Schriftverkehr.

Ein Rechtsanwalt für die Hosentasche. Immer informiert durch Erinnerungen & Benachrichtigungen. Mit AdvoNext modernisieren Sie die Abläufe in Ihrer Kanzlei. Eine eigene Kanzlei-App hilft bei einer besseren Effizienz mit Ihren Mandanten.

Erinnerungen & Benachrichtigungen

Schicken Sie Ihren Mandanten unkompliziert und innerhalb von Sekunden eine Erinnerung für bevorstehende Termine via Push-Nachricht. Erinnern Sie an ausstehende Zahlungen, fehlende Unterlagen oder an Fristen.

Benachrichtigen Sie Ihren Mandanten, wenn eine Rücksprache notwendig wird oder weitere Informationen zum Verfahren vorliegen. Ihr Mandant wird automatisch informiert, sobald Sie Dokumente übersenden oder eine neue Nachricht schreiben.

Keine unsicheren Schriftwechsel via E-Mail. Sparen Sie sich mehrfache Anrufversuche oder einen postalischen Schriftverkehr.

Terminvereinbarungen

Mandanten können mit der App Termine mit Ihrer Kanzlei vereinbaren. Lassen Sie sich verschiedene Terminvorschläge ihrer Mandanten unterbreiten. Die Terminanfragen werden Ihnen auf Ihrem Dashboard im Anwaltsprogramm mitgeteilt und automatisch der zugehörigen Akte zugeordnet.

Sofern Sie einen Terminvorschlag wahrnehmen können, bestätigen Sie diesen innerhalb von Sekunden. Alternativ können Sie Ihrem Mandanten Gegenvorschläge unterbreiten.

Ihr Mandant wird automatisch 24 Stunden vor dem vereinbarten Termin über die App erinnert.

*Das Feature ist noch nicht verfügbar und wird 2023 ergänzt.

Terminvereinbarungen mit ihrer Rechtsanwaltskanzlei mittels Ihrer eigenen App. Mit AdvoNext modernisieren Sie die Abläufe in Ihrer Kanzlei. Eine eigene Kanzlei-App hilft bei einer besseren Effizienz mit Ihren Mandanten.

Terminvereinbarungen

Mandanten können mit der App Termine mit Ihrer Kanzlei vereinbaren. Lassen Sie sich verschiedene Terminvorschläge ihrer Mandanten unterbreiten. Die Terminanfragen werden Ihnen auf Ihrem Dashboard im Anwaltsprogramm mitgeteilt und automatisch der zugehörigen Akte zugeordnet.

Sofern Sie einen Terminvorschlag wahrnehmen können, bestätigen Sie diesen innerhalb von Sekunden. Alternativ können Sie Ihrem Mandanten Gegenvorschläge unterbreiten.

Ihr Mandant wird automatisch 24 Stunden vor dem vereinbarten Termin über die App erinnert.

*Das Feature ist noch nicht verfügbar und wird 2023 ergänzt.

Terminvereinbarungen mit ihrer Rechtsanwaltskanzlei mittels Ihrer eigenen App. Mit AdvoNext modernisieren Sie die Abläufe in Ihrer Kanzlei. Eine eigene Kanzlei-App hilft bei einer besseren Effizienz mit Ihren Mandanten.
Informieren Sie Ihre Mandanten über Abwesenheiten oder schicken Sie Weihnachtsgrüße. Mit AdvoNext modernisieren Sie die Abläufe in Ihrer Kanzlei. Eine eigene Kanzlei-App hilft bei einer besseren Effizienz mit Ihren Mandanten.

Informieren Sie Ihre Mandanten

Informieren Sie alle Ihre Mandanten über Schließungszeiten Ihrer Kanzlei oder nur die zugehören Mandanten eines Anwaltes über Abwesenheitszeiten (z.B. Urlaub) und die Stellvertretung. Verschicken Sie Weihnachts- oder Neujahrsgrüße mit wenigen Klicks an alle Ihre Mandanten.

Integrieren Sie Ihren Kanzleiblog und informieren Sie Ihre Mandanten über ihre Kanzlei. Der Kanzleiblog ist auch für Nichtmandanten einsehbar und bietet Ihnen eine gute Werbeplattform, um auch potenzielle Mandanten über Ihre Kanzlei zu informieren.

> Mehr zur Werbeplattform

Lassen Sie sich an Geburtstage Ihrer Mandanten erinnern und versenden Sie innerhalb von Sekunden vorgefertigte Geburtstagsgrüße.*

*Das Feature ist noch nicht verfügbar und wird 2023 ergänzt.

Informieren Sie Ihre Mandanten über Abwesenheiten oder schicken Sie Weihnachtsgrüße. Mit AdvoNext modernisieren Sie die Abläufe in Ihrer Kanzlei. Eine eigene Kanzlei-App hilft bei einer besseren Effizienz mit Ihren Mandanten.

Informieren Sie Ihre Mandanten

Informieren Sie alle Ihre Mandanten über Schließungszeiten Ihrer Kanzlei oder nur die zugehören Mandanten eines Anwaltes über Abwesenheitszeiten (z.B. Urlaub) und die Stellvertretung. Verschicken Sie Weihnachts- oder Neujahrsgrüße mit wenigen Klicks an alle Ihre Mandanten.

Integrieren Sie Ihren Kanzleiblog und informieren Sie Ihre Mandanten über ihre Kanzlei. Der Kanzleiblog ist auch für Nichtmandanten einsehbar und bietet Ihnen eine gute Werbeplattform, um auch potenzielle Mandanten über Ihre Kanzlei zu informieren.

> Mehr zur Werbeplattform

Lassen Sie sich an Geburtstage Ihrer Mandanten erinnern und versenden Sie innerhalb von Sekunden vorgefertigte Geburtstagsgrüße.*

*Das Feature ist noch nicht verfügbar und wird 2023 ergänzt.

Bezahlen von Rechnungen

Schicken Sie Ihrem Mandanten Ihre Rechnung auch via App.

Sie können im Anwaltsprogramm die Bankdaten Ihrer Kanzlei hinterlegen. Ihr Mandant hat die Möglichkeit ihre Anwaltsrechnung direkt über das Smartphone zu bezahlen, indem er die Rechnungsdaten (Betrag, Bankverbindung, Verwendungszweck) automatisch in seine Bankingapp überträgt und nur noch bestätigen muss.

*Das Feature ist noch nicht verfügbar und wird zu einem späteren Zeitpunkt ergänzt.

Machen Sie die Zahlungsabwicklung effizienter und einfacher. Lassen Sie Ihre Mandanten Rechnungen direkt über Ihr Smartphone bezahlen. Mit AdvoNext modernisieren Sie die Abläufe in Ihrer Kanzlei. Eine eigene Kanzlei-App hilft bei einer besseren Effizienz mit Ihren Mandanten.

Bezahlen von Rechnungen

Schicken Sie Ihrem Mandanten Ihre Rechnung auch via App.

Sie können im Anwaltsprogramm die Bankdaten Ihrer Kanzlei hinterlegen. Ihr Mandant hat die Möglichkeit ihre Anwaltsrechnung direkt über das Smartphone zu bezahlen, indem er die Rechnungsdaten (Betrag, Bankverbindung, Verwendungszweck) automatisch in seine Bankingapp überträgt und nur noch bestätigen muss.

*Das Feature ist noch nicht verfügbar und wird zu einem späteren Zeitpunkt ergänzt.

Machen Sie die Zahlungsabwicklung effizienter und einfacher. Lassen Sie Ihre Mandanten Rechnungen direkt über Ihr Smartphone bezahlen. Mit AdvoNext modernisieren Sie die Abläufe in Ihrer Kanzlei. Eine eigene Kanzlei-App hilft bei einer besseren Effizienz mit Ihren Mandanten.
Videomeeting direkt über Ihre eigene App. Keine Drittanbieter notwendig. Einfach und sicher. Mit AdvoNext modernisieren Sie die Abläufe in Ihrer Kanzlei. Eine eigene Kanzlei-App hilft bei einer besseren Effizienz mit Ihren Mandanten.

Videotelefonie

Vereinbaren Sie Videobesprechungen direkt via AdvoNext. Ihre Mandanten benötigen lediglich die App auf Ihrem Smartphone. Kurz vor dem Meeting erhält Ihr Mandant eine Benachrichtigung und kann dem Meeting mit einem Klick in der App beitreten.

Die Kanzleien benötigen lediglich eine vorhandene Webcam. Mittels des Anwaltsprogrammes können Videomeetings eingetragen werden. Sie werden ebenfalls vor Beginn eines Meetings informiert.

Somit ist kein umständliches Erklären von Drittanbietersoftware (z.B. Skype / Zoom / Teams) etc. mehr nötig. Die Videobesprechung findet über einen verschlüsselten deutschen Server statt und ist 100% datenschutzkonform.

*Das Feature ist noch nicht verfügbar und wird zu einem späteren Zeitpunkt ergänzt.

Videomeeting direkt über Ihre eigene App. Keine Drittanbieter notwendig. Einfach und sicher. Mit AdvoNext modernisieren Sie die Abläufe in Ihrer Kanzlei. Eine eigene Kanzlei-App hilft bei einer besseren Effizienz mit Ihren Mandanten.

Videotelefonie

Vereinbaren Sie Videobesprechungen direkt via AdvoNext. Ihre Mandanten benötigen lediglich die App auf Ihrem Smartphone. Kurz vor dem Meeting erhält Ihr Mandant eine Benachrichtigung und kann dem Meeting mit einem Klick in der App beitreten.

Die Kanzleien benötigen lediglich eine vorhandene Webcam. Mittels des Anwaltsprogrammes können Videomeetings eingetragen werden. Sie werden ebenfalls vor Beginn eines Meetings informiert.

Somit ist kein umständliches Erklären von Drittanbietersoftware (z.B. Skype / Zoom / Teams) etc. mehr nötig. Die Videobesprechung findet über einen verschlüsselten deutschen Server statt und ist 100% datenschutzkonform.

*Das Feature ist noch nicht verfügbar und wird zu einem späteren Zeitpunkt ergänzt.

und vieles Mehr …

wir arbeiten beständig an neuen Features

AdvoNext ist eine sehr umfangreiche Software für professionelle Anwender.

Wir haben große Visionen und veröffentlichen regelmäßig neue Funktionen. Unsere Entwickler arbeiten beständig daran, die Software besser und umfangreicher zu machen. Selbstverständlich beachten wir bei allen neuen Funktionen die einfache Bedienung, sodass auch bei umfangreicheren Neuerungen keine weiteren Schulungen notwendig werden.

> Mehr zur Weiterentwicklung von AdvoNext

und vieles Mehr …

wir arbeiten beständig an neuen Features

AdvoNext ist eine sehr umfangreiche Software für professionelle Anwender.

Wir haben große Visionen und veröffentlichen regelmäßig neue Funktionen. Unsere Entwickler arbeiten beständig daran, die Software besser und umfangreicher zu machen. Selbstverständlich beachten wir bei allen neuen Funktionen die einfache Bedienung, sodass auch bei umfangreicheren Neuerungen keine weiteren Schulungen notwendig werden.

> Mehr zur Weiterentwicklung von AdvoNext

AdvoNext - sichere und effiziente Mandantenkommunikation für Rechtsanwälte und Kanzleien. DSGVO-Konform und vollständig verschlüsselt. Verbessern Sie die Kommunikation mit Ihren Mandanten durch eine eigene Kanzleiapp. Steigern Sie die Mandantenzufriedenheit und die Effizienz Ihrer Kanzlei.

Unverbindliche Beratung

Vereinbaren Sie eine unverbindliche Telefon- oder Videopräsentation
Bei Interesse ordern Sie auch gerne kostenfrei unser Infomaterial.