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Mitarbeiterverwaltung

Die Verwaltung der Mitarbeiter ist eine administrative Funktion und steht ausschließlich Benutzern mit der Rolle „Administrator“ zur Verfügung.

Wichtiger Hinweis:
Administrator-Accounts dienen ausschließlich der Verwaltung der Software und können nicht für die anwaltliche Tätigkeit genutzt werden. Falls Sie als Administrator auch aktiv als Anwalt tätig sind, müssen Sie für sich selbst einen zusätzlichen Benutzer-Account mit der Rolle „Anwalt“ anlegen. Diese Trennung ist für die Datensicherheit und eine saubere Rechteverwaltung zwingend erforderlich.

Nachdem Ihr Administrator-Account eingerichtet ist, können Sie weitere Benutzer wie Anwälte und Büropersonal zu Ihrer Kanzlei hinzufügen. Jedem Mitarbeiter wird ein eigener Zugang mit individuellen Rechten zugewiesen.

Schritt 1: Admin-Einstellungen öffnen

Klicken Sie in der Hauptnavigation auf der linken Seite auf den Punkt „Einstellungen“.

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Schritt 2: Zur Mitarbeiterverwaltung wechseln

In den Admin-Einstellungen finden Sie auf der linken Seite mehrere Reiter. Wählen Sie hier die „Mitarbeiterverwaltung“ aus. Sie sehen nun eine Übersicht aller bereits angelegten Mitarbeiter sowie eine Zählung der verfügbaren Lizenzen für die jeweiligen Rollen (z. B. Anwälte).

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Schritt 3: Mitarbeiter hinzufügen

Um einen neuen Benutzer zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Mitarbeiter hinzufügen“ oben rechts.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Stammdaten des neuen Mitarbeiters eintragen.

  • Wählen Sie die Rolle des Mitarbeiters (z. B. Anwalt).
  • Füllen Sie alle Pflichtfelder (*), wie E-Mail-Adresse, Vorname und Nachname, sorgfältig aus.
  • Klicken Sie anschließend auf „Speichern“.

Nach dem Speichern wird der Prozess für den neuen Mitarbeiter automatisch angestoßen:

  • Der Mitarbeiter erhält eine Einladungs-E-Mail an die hinterlegte Adresse.
  • Über diese E-Mail kann der Mitarbeiter sein eigenes Passwort festlegen.
  • Nach dem ersten Login kann der Mitarbeiter in seinem Profil persönliche Informationen ergänzen, wie z. B. ein Profilbild, Fachanwaltstitel oder weitere Tätigkeitsschwerpunkte. Diese Informationen sind später für die Mandanten im Portal sichtbar.
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