Hast Du Fragen?
Administrator-Einstellungen
Die Administrator-Einstellungen steht ausschließlich Benutzern mit der Rolle „Administrator“ zur Verfügung.
Die Administrator-Einstellungen sind die zentrale Anlaufstelle für die grundlegende Konfiguration Ihrer Kanzlei-Software. Sie erreichen diesen Bereich über Einstellungen im Hauptmenü.
Die Einstellungen sind in vier Hauptbereiche unterteilt:
1. Kanzleiinformationen
Unter diesem Reiter verwalten Sie die Stammdaten Ihrer Kanzlei, wie den offiziellen Namen, die Anschrift und allgemeine Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Website). Diese Informationen werden an verschiedenen Stellen in der Software und in der Kommunikation mit Mandanten verwendet. Es ist daher wichtig, dass Sie diese Daten stets aktuell halten.
2. Mitarbeiterverwaltung
Hier können Sie neue Benutzer anlegen, bestehende Accounts bearbeiten oder löschen. Eine zentrale Funktion ist hierbei auch die hierarchische Zuordnung von Mitarbeitern (z. B. welche Bürokraft welchem Anwalt zugeordnet ist). Diese Zuordnung ist entscheidend für die Steuerung von Zugriffsrechten und den Einblickmöglichkeiten in die Akten.
3. Rechtstexte
Dieser Bereich ermöglicht es Ihnen, die rechtlichen Texte Ihrer Kanzlei – das Impressum und die Datenschutzerklärung – zu bearbeiten. Sie können die Inhalte hier bei Bedarf jederzeit anpassen, um rechtlichen Änderungen oder neuen Anforderungen gerecht zu werden
4. Bewertungsportale
Hier verwalten Sie die Verknüpfungen zu Ihren Profilen auf externen Bewertungsplattformen. Sie können neue Portale hinzufügen oder bestehende Einträge löschen. Die hier hinterlegten Links werden genutzt, um Mandanten nach Abschluss eines Mandats gezielt zu einer Bewertungsabgabe einzuladen.
